Assistenz im Personalbereich (w/m/d)

Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 9.000 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besuchenden zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung – befristet auf zwei Jahre - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Personalbereich (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Bewerbungs- und Terminmanagement: Sie koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess und fungieren als erste Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber.
• Personalaktenführung: Sie tragen die Verantwortung für die Pflege und Organisation der Personalakten.
• Allgemeine Verwaltung: Administrative Aufgaben im gesamten Personalbereich gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Projektarbeit & Sonderthemen: Sie unterstützen in vielfältigen Projekten und bei speziellen Themenfeldern.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.

Wir bieten:

• Eine befristete Festanstellung nach Tarifvertrag TV-L des öffentlichen Dienstes in Vollzeit
• Eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe E6
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TV-L
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• 25€-Zuschuss zum Deutschlandticket
• Radleasing Job Bike BW
• Betriebliche Altersvorsorge

Informationen zum Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer: 2026-19-AP

Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2026.

Ansprechpartner: Herr Augustin ( [email protected] ).

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei. Wir leben ein offenes, vielfältiges und vorurteilsfreies Arbeitsklima, in dem alle Persönlichkeiten willkommen sind.

Datenschutz

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsdaten und Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet werden. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO entnehmen Sie bitte unserer
Informationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO .