Servicemitarbeiter (m/w/d) Empfang - Aushilfe

Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg

Als Landesunternehmen sind wir im wahrsten Sinne des Wortes einmalig. Neben den Lotterie-Klassikern wie LOTTO 6aus49 oder Eurojackpot erweitern wir auch stetig unser Online-Gaming Angebot und bieten beispielsweise unter der Marke "erwin” auch virtuelle Automatenspiele an. Über zwei Millionen Spielerinnen und Spieler vertrauen uns Woche für Woche. Das ist unser größtes Kapital – und wir tun alles dafür, dieses Vertrauen zu erhalten.

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Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal & Recht einen Servicemitarbeiter (m/w/d) am Empfang – Aushilfe

Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks

• Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben

• Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen

• Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen

• Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs

• Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen

• Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen

• kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten

Profil

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.

• Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.

• Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

• Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.

• Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, eigene Themenvorschläge einzubringen oder gemeinsam mit uns zu entwickeln

• Begleitung durch erfahrene Ansprechpersonen aus dem Fachbereich

• Einblicke in die Arbeit eines modernen Landesunternehmens

Die Anstellung ist in Form einer geringfügigen Beschäftigung auf Minijob-Basis möglich.

Kontakt

Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kesginlikimiloglu unter [email protected].