Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)07.08.2025 Universität Stuttgart Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilen
Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.08.2025
Anzeigeninhalt:
07.08.2025, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie werden Mitglied unseres Teams »Verwaltung«, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
- Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen:
- Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
- Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
- Vergütung nach TV-L E8
- Unbefristete Teilzeitstelle (50%)
Weitere Informationen:
Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter .
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©
Empfohlene Jobs
(Senior) IT Consultant / Business Analyst – Versicherung (w/m/d)
Der Arbeitgeber Unser Mandant zählt zu den führenden IT Beratungsgesellschaften in Deutschland. Das Unternehmen ist mit über 1.100 Mitarbeitern im Markt etabliert und in 5 Ländern aktiv. Schwerpun…
Pflichtpraktikum Key Account Management - Kooperationen & Affiliate Marketing im Tourismus (d/f/m)
Deine Mission Du liebst es, zu kommunizieren und Neues zu entdecken? Dann bist Du hier genau richtig! Während Deines Praktikums hilfst Du uns, spannende neue Kooperationspartner aus der Touristi…
Initiativbewerbung ZgH SouthSouthwest
Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kom…
SAP Inhouse Berater - Logistik (m/w/d) - Ingenieur, Consulting
Ihre Aufgaben die ganzheitliche Betreuung des Moduls SAP EWM und WM inklusive systemseitiger Anpassungen mittels Customizing die Ausarbeitung und Umsetzung neuer Konzepte und Lösungen im SAP Um…
Einrichtungsleitung KiTa Ludwigstraße (m/w/d)
Einrichtungsleitung KiTa Ludwigstraße (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2025 und unbefristet zu besetzen. Die Tageseinrichtung für…
IT Manager Digitalisierung / IT Manager BI (m/w/d) bis zu 8.500€ brutto
Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in…
Master Thesis: Development of a green reactor for wastewater treatment
The Fraunhofer Institute for Interfacial Engineering and Biotechnology IGB develops and optimizes processes, technologies, and products for health, sustainable chemistry and the environment. Fraun…
EINZIGARTIGE Erzieher*innen für EINZIGARTIGE Kindertagesstätten
POLIFANT ist ein freier Träger, der seit 1999 einen festen Bestandteil der Stuttgarter Betreuungslandschaft darstellt. Aktuell betreibt POLIFANT fünf Kindertagesstätten in Stuttgart sowie eine Kind…
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Kanzlei mit Hands-On-Mentalität
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem wertschätzenden und familiären Umfeld? Du möchtest Teil einer etablierten Kanzlei werden, in der nicht nur Professionalität, sondern auch Mensch…
Reifegradmanager Automotive (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du * Du verankerst Q-Prozesse und Standards mit den Gewerken Qualität, Entwicklung, Produktion, Planung, Einkauf und After-Sales zur gemeinsamen Erreichung der Q-Zie…