Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen und Angeboten über SAP
- Anfragen und Koordination von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der internen und externen Auftragsdisposition
- Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung im CAFM-System (Planon)
- Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
- Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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