Office Managerin (m/w/d) (Stuttgart)
Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es legt Wert auf Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise, um seine Kunden optimal zu unterstützen.
- Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Unterstützung des Teams im Bereich Customer Service
- Verantwortung für die Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Bestellungen
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Partner
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
A successful Office Managerin (m/w/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büros
- Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Leistungsorientierte Bonuszahlungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterrabatte
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