Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)
Michael Page ist als Arbeitgeber im Bereich Unternehmensdienstleistungen in Stuttgart tätig.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Gespräche und Entscheidungen vor.
- Sie organisieren interne und externe Meetings und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie führen Korrespondenz und bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und zuverlässig.
- Sie planen Dienstreisen und koordinieren die dazugehörigen organisatorischen Schritte.
- Sie verwalten vertrauliche Dokumente und halten relevante Informationen übersichtlich bereit.
- Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten sicher in der Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert.
- Sie formulieren schriftliche Korrespondenz klar und professionell.
- Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
- Unbefristete Festanstellung.
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