Kaufmännische/r Mitarbeiter:in / Büroassistenz (m/w/d)
eine Festanstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (€ 556,-/Monat)
eine interessante und herausfordernde Mitarbeit an Programmen von zentraler gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
vielseitige Aufgaben in einer gemeinnützigen Stiftung
moderne Strukturen
Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.)
Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten)
Unterstützung der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren
Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen
Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
sehr gute Deutschkenntnisse
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Empathie und interkulturelle Sensibilität
Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Empfohlene Jobs
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