Mitarbeiter/in Verwaltung / Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Bäckerinnungsverband Baden-Württemberg e. V. vertritt als zentrale Branchenorganisation die Interessen des Bäckerhandwerks auf Landesebene. Wir suchen ab sofort eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigenverantwortung und hoher Sozialkompetenz zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stuttgart.
Eigenständige Organisation und Koordination von Verwaltungs- und ProjektaufgabenVielfältige Unterstützung der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer AbläufeSelbstständige Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen und SitzungenProfessionelle Betreuung unserer Mitglieder sowie der Auszubildenden im PrüfungswesenKoordination und Umsetzung von Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung, inkl. Terminplanung und StatistikVerantwortung für Korrespondenz, Terminmanagement, Telefonzentrale und AdressverwaltungGestaltung und Pflege von Präsentationen, Listen und statistischen Auswertungen (u. a. mit MS Outlook, Excel, PowerPoint)Stellvertretende Übernahme von Aufgaben in weiteren Verwaltungsbereichen
Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen, verwaltungsorientierten oder juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder ähnlichAusgeprägte Eigenverantwortung, Organisations- und KoordinationsgeschickHervorragende Sozialkompetenz, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke am Telefon sowie im persönlichen KontaktSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseIdealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung aus Verbands-/Vereinsarbeit wünschenswert, aber nicht Bedingung
Ein breit gefächertes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit GestaltungsfreiraumEin kollegiales, motiviertes Team im modernen Büro in StuttgartFlexible und verantwortungsvolle TätigkeitLeistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten