Geschäftsführender Vorstand (m/w/d)

Stellenumfang: 32-40 Std./Woche
Dienstort: Stuttgart
Start: 2. Quartal 2027, spätestens 1. Juli 2027
Datum der Ausschreibung: 14.09.2026

Der Verein Refugio Stuttgart e.V. – Psychosoziales Zentrum für traumatisierte Flüchtlinge hat spätestens zum 1. Juli 2027 die Position eines hauptamtlichen Vorstands mit dem Schwerpunkt auf die finanzielle Geschäftsführung zu besetzen.

Der Verein

Refugio Stuttgart e.V. wurde 2002 gegründet und bietet psychosoziale Beratung und therapeutische Begleitung für traumatisierte Geflüchtete, Überlebende von Folter und anderen Menschenrechtsverletzungen an, die kaum Zugang zu Behandlung haben. Heute hat der Verein 140 Mitglieder, es bestehen unter dem Dach von Refugio Stuttgart e.V. in Stuttgart und Tübingen zwei Anlaufstellen mit hauptamtlichen Teams und einem breiten Angebotsspektrum. Daneben informiert der Verein die Öffentlichkeit über die Situation von traumatisierten Geflüchteten. Wir arbeiten vernetzt, suchen das Gespräch mit politischen Entscheidungsträgern und verstehen uns als Ressourcezentrum für die Region.

Ihre Rolle

Der hauptamtliche Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und vertritt diesen nach außen. Er wird durch das Kuratorium berufen, das durch die Mitgliederversammlung gewählt wird. Der zweiköpfige Vorstand gliedert sich in die Ressorts Finanzielle Geschäftsführung und Fachliche Leitung. Die Fachliche Leitung ist hauptverantwortlich für die fachliche Konzeption sowie die Qualitätssicherung in der Klientenarbeit. Die beiden Vorstände teilen die Verantwortung für Strategieplanung, Mittelakquise, Arbeitsrecht und Personalentwicklung, Pflege der Mitgliedschaft und des Ehrenamts, Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung und Interessensvertretung.

Ihre zentralen Aufgaben

Neben den gemeinsamen Aufgaben übernehmen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche:

• Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
• Förderantragstellung und Abwicklung
• Budgetüberwachung (Wirtschaftsplan und Projekte) und Liquiditätsmanagement
• Jahresabschluss mit Unterstützung durch einen Wirtschaftsprüfer
• Spendenfundraising
• Leitung des standortübergreifenden Orga-Teams (Finanzadministration, Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit)

Das bringen Sie mit

• Leidenschaft für Menschenrechte und Begeisterung, für deren Verteidigung einzutreten.
• Mindestens fünf Jahre hauptamtliche Tätigkeit im gemeinnützigen Bereich, bevorzugt in der Vereinsarbeit und im Umgang mit ehrenamtlichen Gremien. Ihre bisherige Tätigkeit weist eine inhaltliche Verbindung zu der Arbeit von Refugio Stuttgart e.V. auf.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Leitungsposition mit Personal- und Finanzverantwortung. Sie haben einen eigenen Leitungsstil entwickelt und sich regelmäßig fortgebildet.
• Nachweisbare Kenntnisse, Erfahrung und Vernetzung in Bezug auf die Akquise von Fördermitteln mit einem Schwerpunkt auf öffentliche Geber (EU, Bund, Land, Kommunen). Sie haben bereits mehrere Projekte und Förderungen erfolgreich beantragt und abgeschlossen.
• Erfahrung in der Erstellung von Wirtschaftsplänen und des Jahresabschlusses. Sie haben bereits ein Budget von über 1 Mio. Euro verantwortet.
• Kenntnis relevanter gesetzlicher Vorschriften (z.B. Gemeinnützigkeitsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz). Sie wissen, wie Sie über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben.
• Ideen für das Spendenfundraising und die Öffentlichkeitsarbeit. Sie haben die Fähigkeit, diese mit begrenzten finanziellen Ressourcen in einem kleinen Team umzusetzen.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium

Das erwartet Sie

• Arbeitsbeginn im 2. Quartal 2027, spätestens zum 1. Juli 2027.
• Eine vierwöchige Einarbeitung unter Beteiligung der ausscheidenden Vorständin.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Vorstandsteam und mit dem Kuratorium.
• Große Gestaltungsmöglichkeiten im Austausch mit den Leitungen der Fachteams, dem Orga-Team und bei standortübergreifenden Klausuren.
• Vielfältige Möglichkeiten der Vernetzung und Kontakt zu politischen Entscheidungsträgern
• Stellenumfang: 32-40 Std./Woche
• Bei ausreichender Qualifikation Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund EG 14
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche) und Fortbildungsmöglichkeiten
• D&O-Versicherung

Ihre Bewerbung

Sie haben Interesse? Dann schicken Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in einer Datei) bitte bis spätestens 31.12.2026 an Ulrike Schneck ( [email protected] ). Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret. Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, melden Sie sich bitte ebenfalls bei Frau Schneck.

Die Bewerbungen werden laufend gesichtet. Vorgespräche mit dem Kuratorium finden bereits im November online statt. Wir freuen uns deshalb über frühzeitige Bewerbungen. Im Anschluss an das Vorgespräch ist eine Hospitation möglich. Die abschließenden Bewerbungsgespräche werden im Januar 2027 stattfinden.

Hinweis zum Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO). Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zweck der Anstellung weiter benötigt.