Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)
Die Dienststelle Allgemeine Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten setzt sich aus über 100 Mitarbeitenden zusammen und umfasst sowohl den städtischen Vollzugsdienst als auch die Bereiche Waffen-, Sprengstoff, Jagd- und Fischereirecht, Versammlungen, (Groß-) Veranstaltungen, Allgemeines Polizeirecht, Heimaufsicht, Tierschutz und weitere sicherheits- und ordnungsrelevante Themen.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
- Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
- Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit
- Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
- Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
- Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
- Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
- Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Praegert unter 0711 216-91910 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lisanne Broens unter 0711 216-57474 oder [email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0046/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Empfohlene Jobs
Wohnbereichsleitung (m/w/d) bis zu 5.000 € Einstiegsgehalt + Sonderzahlungen
Du bist leidenschaftliche Wohnbereichsleitung (m/w/d) und suchst einen neuen Arbeitgeber? Du willst Deine Fähigkeiten in einer angesehenen Seniorenresidenz im Raum Stuttgart optimal einsetzen …
Kassierer/innen im Freibad in Stuttgart gesucht ab sofort!!!
Willkommen im Botnanger Freibad-Kiosk! Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das für Sonnenschein, Spaß und Erfrischung steht? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Der Botnange…
Teamassistenz (m/w/d)
Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zuk…
Business Development Manager (gn) // Solar- & Energiespeichertechnologie // (remote)
Einleitung The Future of Energy Needs YOU! Du bist bereit, den nächsten großen Schritt in deiner Karriere zu machen und suchst eine Aufgabe, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Wir suchen a…
Spielerberater / Talentagent (m/w/d)
~ Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen Verantwortung |Dynamisches Umfeld, geprägt von kollegialem Zusammenhalt FIRMENPROFIL: Die PageGroup ist eines der global f…
Praktikum - Robotik Team sucht Verstärkung für die Weiterentwicklung unseres Software-Stacks
Ausschreibung für die Fachrichtungen wie z.B.: Automatisierungstechnik; Elektrotechnik; Informatik; Kybernetik; Mechatronik; Regelungstechnik; Softwaredesign; Softwareengineering; technische Informat…
Forschungsingenieur Simulationstechnik (m/w/d)
Wir suchen Sie! Mit einem Team von 70 Mitarbeitern ist die ISG seit 1987 Technologiepartner im Bereich Steuerungs- und Simulationstechnik. Mit ISG-virtuos für die Echtzeitsimulation, ISG-dirigent f…
Key Account Manager (m/w/d) / Account Manager (m/w/d) für Quereinstieg in die Personalberatung
Das Unternehmen Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, et…
Cloud Competence Center Lead (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Cloud-Strategie, die auf die Geschäftsziele des Unternehmens abgestimmt ist Leitung des Cloud-Einführungsprozesses und Sichers…
Assistent (m/w/d) für die Geschäftsleitung Außendienst
Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeite…