Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

LBBW

• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei allgemeinen und übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. Reisen
• Übernahme von Vorbereitungen, Gestaltung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitungs- und Sonderaufgaben
• Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen im REWE-Portal sowie Erstellung und Überwachung von Weiterverrechnungen
• Organisation des Onboardings für Trainees und neue Mitarbeitende, inklusive Berechtigungen, Hardware und weiteren Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Einsatzplänen für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen

Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit idealerweise erster Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicheres Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Gestaltung von Abläufen
• Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office
• Gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir bieten:

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten