Teamassistent / Office Manager (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Woche)

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Support Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.


Teamassistent / Office Manager (m|w|d)
Stuttgart | Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) | BGS-SKE-25-020


Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit.
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Organisation und Koordination des Büroalltags Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Kfz-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz) Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung) Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office-Management Sicherer Umgang mit MS Office SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge, Bikeleasing, Firmenevents, Kinderbetreuungszuschuss, Parkmöglichkeiten, Angebote, Getränke, standortbezogene Extras, Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub und Brillenzuschuss. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.