Team- & Marketingassistenz (m/w/d)
für unseren India Desk in Köln oder Stuttgart Stellen-ID 8588
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
- Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
- Durchführung und Unterstützung von Marketing- und Business Development-Maßnahmen, wie z. B. Events
- Zusammenarbeit mit dem Team in Deutschland und Indien, jeweils an mehreren Standorten
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
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