Sachbearbeiter Buchhaltung und Administration (w/m/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verbuchung von Bankkontobewegungen und Kontoauszügen
Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung von Sach- und Personenkonten
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Pflege und Verwaltung buchhalterischer Stammdaten
Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie externen Steuerberatern
Sicherer Umgang mit SAP im Tagesgeschäft
Administration & Office Management
Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung, Pflege und Archivierung relevanter Dokumente
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung und Pflege administrativer Übersichten, Listen und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Niederlassung
Fuhrparkmanagement (administrative Unterstützung)
Verwaltung und Pflege von Fahrzeugunterlagen
Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Reifenwechselterminen
Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie externen Dienstleistern
Pflege und Aktualisierung von Fahrzeugübersichten
Unterstützung bei Fahrzeugwechseln sowie der Bearbeitung von Schadensfällen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Fundierte SAP-Kenntnisse (zwingende Voraussetzung)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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