Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Elternzeitvertretung | Befristet auf 24 Monate

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Für unser Payroll-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet , eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Dein Verantwortungsbereich

• Vorbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.

• Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungen und Abwesenheiten) in enger Abstimmung mit HR und unserem Payroll-Dienstleister.

• Erstellung und Bearbeitung gesetzlicher Bescheinigungen, Meldeverfahren sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.

• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Payroll.

• Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden sowie der HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.

• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und payrollbezogenen Abstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen.

• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.

 

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4–5 Jahre) in der deutschen Entgeltabrechnung.

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Meldeverfahren und Bescheinigungen.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern; Kenntnisse in LOGA (ADP) sind wünschenswert.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein souveräner und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.

Das bieten wir dir

• Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollaborativen Team
• Flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell, eine ausgeprägte Work-Life-Balance sowie ein attraktives Benefit-Paket
• Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Du erkennst dich wieder und fühlst dich herausgefordert? Dann wartet ein attraktives, innovatives und international aufgestelltes Unternehmen auf dich – und natürlich ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten Rechnung trägt!