Werkstudent Payroll (m/w/d)

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Payroll.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge und Personaladministration.
• Mitarbeit bei internen und externen Audits durch die Zusammenstellung, Prüfung und Dokumentation relevanter Payroll-Unterlagen, einschließlich Anforderungen im Zusammenhang mit KPMG-Prüfungen und dem PSVaG.
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen durch Pflege von Prozessdokumentationen, Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Payroll-Tickets sowie Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
• Unterstützung bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen rund um die Entgeltabrechnung, Gehaltsabrechnungen sowie payrollrelevante Dokumente und Prozesse.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten im Payroll-Bereich, einschließlich Datenaufbereitung, Abstimmungen, Reporting und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Unterstützung von Payroll-Projekten sowie System- und Prozessoptimierungen durch Mitarbeit bei Tests, Datenanalysen, Dokumentationen und Projektkoordination.
• Sicherstellung der Einhaltung von Payroll-Compliance-Anforderungen, Datenschutzrichtlinien und internen Kontrollmechanismen.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten sowie internen und externen Schnittstellen zur Unterstützung einer reibungslosen Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.
• Kontinuierlicher Ausbau von Fachwissen im Bereich Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Anforderungen, Compliance sowie HR-Systeme.

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Finanzen, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Ausgeprägtes Interesse an Entgeltabrechnung (Payroll), HR Operations, Mitarbeiterlebenszyklus-Prozessen sowie gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Grundkenntnisse der Entgeltabrechnung, arbeitsrechtlicher Vorschriften oder betriebswirtschaftlicher/rechnungslegungsbezogener Zusammenhänge sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiter- und Gehaltsdaten mit höchster Professionalität und Diskretion zu behandeln.
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (einschließlich Formeln, Datenanalyse und Abstimmungsprozessen).
• Fließende Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, in einem internationalen Geschäftsumfeld sicher auf Englisch zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine service- und kundenorientierte Denkweise.
• Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem globalen Team zusammenzuarbeiten.
• Motivation, Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compliance, Auditierung und HR-Systeme weiterzuentwickeln

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.