Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)
Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine
Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
Standort
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart
Vertragsart
Teilzeit
1561/20/26
- eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
- Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
- Termin- und Kalendermanagement
- Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
- Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
- Reisemanagement
- abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits
- flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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