Hausverwalter/in Miet- und Gewerbemietverwaltung (m/w/d) Hausverwaltung Stuttgart

🏠 Willkommen bei der Maile Hausverwaltung

Als familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit über 100 Jahren Geschichte stehen wir für verlässliche Mietverwaltung, partnerschaftliche Eigentümerbeziehungen und moderne, digitale Prozesse. Unser Team verwaltet mit persönlichem Einsatz und hohem Qualitätsanspruch Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Stuttgart und München.

Unser Büro in der Königstraße 80 bietet Dir eine zentrale Arbeitsumgebung mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.

Aufgaben

🔍 Deine Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsraum

Als Objektbetreuer:in betreust du eigenständig einen festen Objektbestand im Bereich der Mietverwaltung. Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und im direkten Austausch mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

• Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister
• Durchführung und Dokumentation von Mieterwechseln inkl. Vor-Ort-Terminen
• Prüfung und Klärung mietvertraglicher Fragestellungen
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kleinreparaturen
• Steuerung von Handwerks- und Servicepartnern
• Erstellung und Qualitätssicherung von Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Qualitätskontrollen

Qualifikation

🎯 Dein Profil – Fachlich fundiert, menschlich verbindlich

• Du lachst gerne und verlierst, trotz Stresssituationen, nie Deinen Humor
• Du bist motiviert und ziehst mit Deiner Leidenschaft auch andere mit
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft, gerne auch im Bereich Gewerbe
• Sicheres, freundliches Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Kenntnisse im Mietrecht und in kaufmännischen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und terminsichere Arbeitsweise
• IT-Offenheit vorhanden (z. B. gängige Hausverwaltungssoftware, Cloudlösungen, KI Nutzung)
• Freude an Teamarbeit, klarer Kommunikation und lösungsorientiertem Handeln
• Plus: Fremdsprachenkenntnisse für interkulturelle Kommunikation

Benefits

💼 Was wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Ein Team mit Herz, Haltung und Sinn für Humor
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Langfristige Eigentümerbeziehungen und ein eingespieltes Verwaltungsteam
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Falls gewünscht: Mietwohnung aus unserem Bestand

🤝 Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!