Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokraft (m/w/d)

Unser Kunde ist ein innovativer IT-Dienstleister mit Sitz in Stuttgart, der sich auf den öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Behörden deutschlandweit mit modernen IT-Lösungen und sorgt für einen effizienten Ablauf in der Verwaltung.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir motivierte und strukturierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen sowie Durchführung von Zugangskontrollen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Wareneingang, inklusive Kontrolle und Gegenzeichnen von Lieferscheinen.
• E-Mail-Bearbeitung im Rahmen des laufenden Geschäftsverkehrs sowie Telefonservice.
• Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial.
• Empfang und Kontrolle von Gästen, externen Besuchern und Fremdfirmen sowie deren Begleitung.
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien und Verbrauchsmaterial.
• Sorgfältige Verwaltung der Schlüssel, inklusive Dokumentation und Ausgabe.
• Führen von Listen und Statistiken zur Unterstützung der Arbeitsprozesse.
• Unterstützung bei der Raumplanung, einschließlich der Organisation und Durchführung von Umzügen.
• Betreuung der Dienstfahrzeuge, inklusive Reservierung, Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugpapiere sowie Abrechnung der Fahrtenbücher.
• Unterstützung bei der Inventarisierung und dabei anfallenden Aufgaben.

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Versierter Umgang mit dem PC und technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen sind notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com )

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen