Sekretärin 50% (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
- Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Ihre Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer 50 %-Teilzeitstelle
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen Organisation
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Stiftungsleitung
- Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Möglichkeit, Einblicke in vielfältige nationale und internationale Förderprojekte zu erhalten
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