Accounts Specialist (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!
Onventis ist seit 2000 Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle bist du direkt dafür verantwortlich, unsere Finanzprozesse mitzugestalten. Ab dem ersten Tag beeinflusst du, wie effizient wir abrechnen, Verträge verwalten und unsere Buchhaltungsabläufe optimieren.

Deine Rolle auf einen Blick

Als unser Accounting Specialist bist du verantwortlich dafür, unsere Finanzprozesse effizient zu gestalten und die Genauigkeit unserer Buchhaltung sicherzustellen. Das enthält:

• Durchführung der laufenden Buchhaltung in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie tägliche Bankbuchungen und Bankabstimmungen

• Verwaltung und Abstimmung sämtlicher Bankkonten und finanzieller Transaktionen

• Durchführung und Klärung konzerninterner Abstimmungen und Buchungen

• Prüfung, Verarbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorgaben

• Betreuung der Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen, Abschreibungen und Abgängen

• Abstimmung und Pflege von Konten sowie Klärung von Differenzen

• Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Finanzanalysen, Auswertungen und Berichten

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien

• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse und des ERP‑Systems

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Erfahrungen im B2B Umfeld wären wünschenswert
• Positives auftreten, kommunikativ, gut organisiert und ein exzellenter Teamplayer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, das es Ihnen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu strukturieren, zu verbessern und nachhaltig effizient zu gestalten
• Eigenverantwortliches Handeln und selbständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst und Getränke
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical
• Globale Zusammenarbeit: Work where it works for you – verbinde deine Reisen mit der Chance, Kolleg:innen in unseren zentralen EU-Hubs zu treffen, zu kreieren und dich auszutauschen. Reise & Aufenthalt organisierst du selbst!

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.