Assistenz DEHOGA Beratung (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

Wir suchen

Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
• Sie bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten

• Sie schließen Beratungen ab, prüfen deren Abrechnungen und finalisieren gestalterisch Beratungsberichte

• Sie koordinieren die Kommunikationsinhalte und -kanäle in Abstimmung mit der DEHOGA-Kommunikation und externen Dienstleistern
• Sie agieren als Kontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
• Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen

Ihr Profil

• QUALIFIZIERT : Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
• ORGANISIERT : Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
• DIGITALAFFIN : Sie haben Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, Erfahrungen in MS365 und sind sehr gut im Umgang mit MS Word
• KOMMUNIKATIV : Sie sind sicher im Schreiben und Bearbeiten von Texten, in der Korrespondenz und im Aufbereiten von Präsentationen
• KUNDENORIENTIERT : Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• TEAMORIENTIERT : Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart. Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:

• Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre
• Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket
• Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

DEHOGA Beratung GmbH
Augustenstraße 6
70178 Stuttgart

Über den DEHOGA Baden-Württemberg

Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12 000 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an.

Die DEHOGA Beratung , als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund.