Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

Die H.E. KELLER GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden. Von der Digitalisierung über eigene Online-Portale für Rechnungen, Briefversand und Druck bis zu Dokumentenmanagement und künstlicher Intelligenz verbinden wir mehr als 60 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement mit modernster Technologie – für durchgängig digitale, rechtssichere Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Stuttgart-Feuerbach .

Arbeitszeiten:
Die Arbeit erfolgt nach Schichtplan; die Schichten liegen zwischen 7:00 und 18:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Registrierung und Ankündigung von Besuchern sowie Erstellen von Besucherausweisen und -listen
• Zutrittskontrolle an den Fußgänger- und Fahrzeugtoren für Besucher und Mitarbeitende
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Presentern und Parkausweisen inkl. Kontrolle der erforderlichen Nachweise
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung und Koordination der Konferenzräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen, Paketannahme, Postrunden und Dokumentation
• tägliche und monatliche Portoabrechnung für die Buchhaltung
• Kuvertieren und Frankieren von Seriensendungen (z. B. monatliche Entgeltnachweise, jährliche Bescheinigungen)
• Pflege des digitalen Besucherdisplays im Foyer sowie der Mitarbeiter-KFZ-Kennzeichenliste
• Organisation von Mietwagen (inkl. Führerscheinprüfung) und Taxibestellungen
• Rechnungsprüfung von Kurierdienstleistungen sowie Mitarbeit bei der Arbeits- und Schichtplanung

Ihr Profil:

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für den Kontakt mit internationalen Besuchern und Gästen)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang bzw. im Office-Management
• sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
• einen festen Einsatzort in Stuttgart-Feuerbach mit guter Erreichbarkeit
• die Übernahme Ihres ÖPNV-Tickets für den Weg zur Arbeit
• planbare Arbeitszeiten im Rahmen unseres Schichtplans (zwischen 7:00 und 18:00 Uhr)
• eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem der führenden Dienstleister im Dokumentenmanagement
• ein wertschätzendes Miteinander in einem eingespielten Team

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an [email protected] .

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir Ihnen gerne unter Tel.: +49 7156 43625-49.

Die H.E. KELLER GmbH steht für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Branka Verner
Personalabteilung
[email protected]
H.E. KELLER GmbH