Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Sonderveranstaltungen

Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland und das größte im Land Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm.

Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen.

Als Teil unseres Teams spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen. Wenn Sie eine positive und dynamische Persönlichkeit sind, die sich für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld begeistert, dann sind wir interessiert an Ihrer Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von potentiellen Kunden, die unsere Räume als Veranstaltungsort mieten möchten
• Vorbesprechung mit Kunden und internen Stellen zur Klärung von individuellen Bedürfnissen
• Beratung von Kunden unter Berücksichtigung vorgegebener Konditionen um individuelle Lösungen für ihre Veranstaltungen zu finden
• Weitergabe von Sonderkonditionen an die Kunden nach Abstimmung mit dem Vorstand
• Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage sowie Anpassung dieser in Abstimmung mit dem Vorstand
• Inhaltliche Prüfung und Aktualisierung von Verträgen in Abstimmung mit der Leitung und dem Vorstand
• Koordination und Überwachung von Sonderveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kostenkalkulation und Erstellung von Ablaufplanungen zur Durchführung effizienter und kostengerechter Veranstaltungen
• Beantragung von Sonderbelegungsplänen beim Amt für öffentliche Ordnung
• Hausinterne Mitteilung an beteiligte Bereiche über Personalbedarf
• Lösungsfindung bei Problemen während der Veranstaltungen
• Vorbereitung von Angeboten mit Einschätzung von benötigten Ressourcen und Kosten
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Kundenrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Veranstaltungsmanagement, Marketing, Kommunikation)
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden
• Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) sind wünschenswert
• Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, sich an die Anforderungen der Veranstaltungen und Events anzupassen, einschließlich der gelegentlichen Arbeit an Abenden und Wochenenden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in EG 6 mit einem Bruttojahresgehalt in der Spanne von 41.047,48 € bis 49.773,21 €, vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier .

Da es sich um eine sachgrundlos befristete Stelle gemäß § 14 Absatz 2 Satz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) handelt, scheiden gemäß § 14 Absatz 2 Satz 2 TzBfG Bewerber (w/m/d) aus, die bereits zuvor beim Land Baden-Württemberg in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar, auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerber (w/m/d) mit Behinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Frau Rothe (Leitung Sponsoring, Fundraising und Sonderveranstaltungen) unter T +49 711 470 40 282. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 196 zur Verfügung