Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche)
Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option
Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer:
- Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement :
- Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation)
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
- Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert
- DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
Benefits
Wir bieten
- Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche)
- Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr
- Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort
- Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort
- Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen
- Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Carmen Zimmermann
Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex
Tel.: 0221 222 047 11
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Direktvermittlung – diskret und persönlich.
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