Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter (m/w/d)
als Assistenz für den Bereich allgemeine Verwaltung sowie zur Vertretung beim Zahlungsverkehr und vorbereitender Buchhaltung in der Landesgeschäftsstelle in Stuttgart. Teilzeit ist möglich. Wir, der BBW – Beamtenbund Tarifunion (BBW), sind eine gewerkschaftliche Spitzenorganisation für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Unter unserem Dach sind 50 Mitgliedsverbände mit rund 140.000 Mitgliedern zusammengeschlossen. Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Allgemeiner Posteingang mit Aktenpflege und Archivierung
- Adress- und Datenpflege
- Veranstaltungsorganisation
- Vertretung bei der Abwicklung Zahlungsverkehr, Kasse, vorbereitender Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- eine Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS Office – Anwendungen und Freude, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Organisationsgeschick
- Berufserfahrung
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen
- gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
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