Executive Assistant to Executive Board (m/w/d)

Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Executive Assistant to the Management Board (m/w/d) arbeiten Sie eng mit dem Executive Management zusammen und erhalten direkten Einblick in zentrale strategische und operative Themen. Sie analysieren komplexe geschäftliche und finanzielle Zusammenhänge, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management auf und begleiten wichtige Initiativen und Projekte. Damit leisten Sie einen unmittelbaren Beitrag zur Umsetzung strategischer Prioritäten und zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung des Executive Managements bei vielfältigen strategischen und operativen Themen, ausgenommen klassische administrative und sekretariatsbezogene Aufgaben
• Analyse und Strukturierung komplexer geschäftlicher und finanzieller Daten als Grundlage für fundierte Managemententscheidungen
• Erstellung von Reports und Präsentationen für das Executive Management auf Basis eigenständiger Analysen von Finanzdaten, Business Reports und Projekt-Reviews
• Entwicklung und Aufbereitung anspruchsvoller Business-Präsentationen und Analysen für interne und externe Stakeholder, darunter lokale Managementteams, Gesellschafter und Kunden
• Eigenständige Steuerung von Sonderprojekten und strategischen Aufgabenstellungen im Auftrag des Executive Managements
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Management-Meetings und Konferenzen
• Vorbereitung und Begleitung von Board Meetings, einschließlich Protokollführung sowie konsequenter Nachverfolgung wichtiger Initiativen und Entscheidungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich Praktika, idealerweise im Finanzbereich, Projektmanagement oder in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und dem Executive Management sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie überzeugende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Geschäftskennzahlen und finanzielle KPIs schnell zu erfassen und zu interpretieren
• Hervorragende Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch unter engen Zeitvorgaben qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Proaktive, flexible und detailorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir Ihnen bieten

• Internationales Projektumfeld: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld an anspruchsvollen Großprojekten für die Pharma-, Halbleiter- und Datacenterbranche und gestalten Sie zukunftsweisende Technologien aktiv mit.
• Strukturierter Einstieg: Starten Sie mit einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung. Im Anschluss begleitet Sie unser Buddy-System mit einer mehrwöchigen, intensiven Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder, damit Sie sich fachlich und persönlich schnell einfinden.
• Gesundheit & Fitness: Halten Sie sich fit! Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über EGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland
• Nachhaltig unterwegs: Profitieren Sie von attraktiven Mobilitätsangeboten wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit zum JobRad-/JobBike-Leasing, für einen nachhaltigen und flexiblen Arbeitsweg.
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen über unsere Plattform "Corporate Benefits" aus den Bereichen Shopping, Reisen, Freizeit, Technik und mehr.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie dabei, langfristig finanziell vorzusorgen.

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Gerd Fleischmann per E-Mail [email protected] zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.