Kaufmännischer Objektbetreuer (m/w/d) - Mietermanagement, Betriebskosten & Bewirtschaftung

Willkommen bei der Maile Hausverwaltung

Als familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation blicken wir auf über 100 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung zurück. Heute verbinden wir diese Tradition mit einem klaren Anspruch: Immobilien professionell, vorausschauend und mit hohem Qualitätsanspruch zu betreuen.

Wir verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Eigentümer in Stuttgart, München und weiteren deutschen Städten. Dabei entwickeln wir unsere kaufmännische Immobilienbetreuung konsequent weiter – mit klaren Verantwortlichkeiten, strukturierten Prozessen und modernen digitalen Arbeitsweisen.

Dafür suchen wir einen Kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d), der unsere Mietverhältnisse und kaufmännischen Bewirtschaftungsprozesse zuverlässig betreut, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterentwickelt.

Unser Büro befindet sich mitten in Stuttgart in der Königstraße 80. Dich erwartet ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit und viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

AUFGABEN

Deine Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsraum

Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die kaufmännische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert funktioniert.

Dabei arbeitest Du über mehrere Immobilien hinweg an zentralen kaufmännischen Themen – insbesondere im Mietermanagement, bei Mieterwechseln, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie in der laufenden Bewirtschaftung.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung und Bearbeitung laufender Mieteranliegen in kaufmännischen und mietvertraglichen Fragestellungen
• Strukturierte Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer zuverlässigen Bearbeitung
• Steuerung von Mieterwechseln – von der Kündigung über Vorabnahme und Vertragsprozess bis zur Übergabe und kaufmännischen Einrichtung des neuen Mietverhältnisses
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren mietvertraglichen Vereinbarungen
• Vorbereitung, Erstellung und Qualitätssicherung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Betreuung wiederkehrender Bewirtschaftungsthemen rund um Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Energieversorger, Messdienste und weitere Dienstleister
• Prüfung und Verwaltung bestehender Dienstleistungs- und Versorgungsverträge
• Bearbeitung von Mietanpassungen und weiteren kaufmännischen Maßnahmen
• Abstimmung mit Eigentümern und internen Ansprechpartnern zu kaufmännischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Buchhaltung und technischer Immobilienbetreuung
• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse, Standards und digitalen Arbeitsweisen

Technische Störungen, Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen werden bei uns durch eine eigene technische Immobilienbetreuung gesteuert. So kannst Du Dich auf Mietverhältnisse, kaufmännische Bewirtschaftung und die zuverlässige Organisation wiederkehrender Prozesse konzentrieren.

QUALIFIKATION

Dein Profil – Strukturiert, verbindlich und kaufmännisch

• Du bist offen, positiv und arbeitest gerne im Team.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig und verbindlich und bringst übernommene Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und arbeitest gerne mit Zahlen, Verträgen und strukturierten Prozessen.
• Du arbeitest digital, schnell und organisiert und fühlst Dich im Umgang mit E-Mail, Software und modernen digitalen Werkzeugen sicher.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Du kannst komplexere Sachverhalte strukturiert erfassen und verständlich erklären.
• Du hast Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu organisieren.
• Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Mietrecht sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung sind von Vorteil – entscheidend sind für uns Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Fremdsprachenkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Mietern ein Plus.

BENEFITS

Was wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Ein Team mit Herz, Haltung und Sinn für Humor
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung und Geschäftsführung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, unsere kaufmännische Immobilienbetreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne, digitale Arbeitsweisen mit Automatisierung und KI
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein interessantes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Zentrale Lage direkt in der Stuttgarter Königstraße mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Falls gewünscht und verfügbar: Möglichkeit einer Mietwohnung aus unserem Bestand

Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf und gerne ein paar kurze Sätze dazu, warum die Position zu Dir passt. Wir melden uns kurzfristig bei Dir zurück.