Teamassistenz (m/w/d) mit digitaler Ausrichtung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von digitalem Schriftverkehr und Dokumenten
• Termin- und Fristenüberwachung unter Einsatz moderner Tools und Automatisierungen
• Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Mandanten daten in DATEV sowie digitalen DMS-Systemen, Vollmachtsdatenbank etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Projekte, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung und Optimierung von Kanzleiabläufen

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum "Digitalisierungsmanager/in (IHK)" oder die Ausbildung zum "Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement" wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert – alternativ: Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu digitalen Tools, z. B. Dokumentenmanagementsystemen, Signatursoftware und Kollaborationstools
• Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen und Offenheit für digitale Workflows und Automatisierungen

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch digital den Überblick
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Engagement, Teamspirit und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
[email protected]

oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.