Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart

Du hast Lust auf Mitgestaltung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von Bestellungen über kleine organisatorische Themen bis hin zur allgemeinen Bürokoordination
• Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Bahn- und Flugbuchungen bis hin zu Hotels und Terminabstimmungen
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Team-Events und zukünftigen Kunden-Events
• Du bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt pragmatisch im Tagesgeschäft
• Du koordinierst externe Dienstleister sowie allgemeine organisatorische Abläufe rund um unser Office
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und hältst unseren Teams organisatorisch den Rücken frei
• Perspektivisch kannst du – je nach Interesse – zusätzliche Aufgaben in Bereichen wie Marketing oder Eventmanagement übernehmen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und pragmatisch Lösungen zu finden
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Travel Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn
• 30 Tage Urlaub - der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage
• Gute Work-Life-Balance - Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest
• Sabbaticals
• Home-Office Möglichkeit / Hybrides Arbeiten
• Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart mit moderner und ergonomischer Ausstattung
• Wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Gestaltungsfreiheit
• Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• Auswahl an verschiedenen Benefits (Sportzuschüsse, Jobticket, Kaffee und Snacks im Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr)
• Regelmäßige Team Events
• Wir haben keine Kleiderordnung - Du darfst ganz Du selbst sein

Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!