Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‑innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.
Aufgaben- Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
- die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
- Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
- des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
- Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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