Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine internationale gemeinnützige Organisation

Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige, akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. An zwei Standorten in Stuttgart und Sindelfingen unterrichten wir derzeit rund 850 Schülerinnen und Schüler aus über 40 Nationen. Unsere über 230 Mitarbeitenden aus aller Welt gestalten das tägliche Miteinander in einer offenen, internationalen Arbeitskultur mit Englisch als Arbeitssprache.

Du bist kommunikativ und bewahrst auch im Trubel den Überblick und suchst eine Teilzeitposition in einem internationalen Umfeld? Perfekt! Die International School of Stuttgart, eine gemeinnützige englischsprachige Bildungseinrichtung, sucht dich ab sofort als Rezeptionist/Empfang (m/w/d) zur Erweiterung unseres dynamischen Empfangsteams.

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise in der englischen & deutschen Sprache aktiv einzubringen und maßgeblich zum serviceorientierten Besucherempfang und zur Sicherheit der Schule beizutragen. Eine Tätigkeit im kinderfreundlichen Umfeld bedarf einer hohen Einfühlung und sensiblen Gespür um auch in kritischen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen zu können, dann bist Du hier genau richtig!

Wir suchen ab sofort:

Reception / Empfang für eine international gemeinnützige Organisation

Teilzeit: 60% (25 Std/5-Tage-Woche)
Arbeitszeiten: Mo–Fr, 7:30–17:30 Uhr (A-B-Woche)
Arbeitsort: International School of Stuttgart, 70597 Stuttgart / Campus Degerloch

Deine Aufgaben

• Überwachung und Sicherung des Hauptein­gangs inkl. Registrierung, Begrüßung und Betreuung von Besuchern (inkl. Besucherprotokolle)
• Erste Ansprechperson am Telefon sowie Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Verteilung/Bearbeitung zentraler Schul-E-Mails
• Umgang mit Notrufen und Hauptansprech­partner für die Polizei in Notfällen
• Tägliche Erfassung der Schüleranwesenheit (Klassen 6–12) im EDV-System (Veracross) sowie Nachverfolgung und Dokumentation von Fehlzeiten
• Pflege und Verwaltung des Zugangssystems
• Bearbeitung der gesamten Post- und Paketlogistik (ein- und ausgehend)
• Organisation der Abläufe während Schulferien sowie Führung eines täglichen Übergabe­protokolls
• Organisation und Dokumentation von Brandschutzübungen

Dein Profil

• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Security / Empfang gesammelt, idealerweise für ein internationales Umfeld / gemeinnützige Organisation.
• Dein repräsentatives Auftreten ist stets kunden­orientiert, diskret und Verantwortungsbewusst
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen
• Deine Hands-on-Mentalität bringt eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Du verfügst über gute Kommunikations­fähig­keiten in Englisch (B2/C1) Alltagsprache. Deutschkenntnisse (B2/C1) sind für die lokale Kommunikation unerlässlich.
• Dein flexibler Einsatz mit Gegenschicht-Einsatz (A-B Woche), Tätigkeit im kinder­freundlichen Umfeld mit Einfühlung und Gespür

Was wir Dir bieten:

• 36 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) – überdurchschnittlich viel Zeit für Erholung
• Kostenloser Parkplatz sowie gute öffentliche Nahverkehrsanbindung (bezuschusstes Jobticket)
• Zugang zu unserem schulinternen Bistro mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten – für eine bequeme und leckere Mittagspause direkt vor Ort

Bewerbung

Bitte sende uns Deine detaillierte Bewerbung mit Referenzen, die Deine berufliche Laufbahn widerspiegelt. Bewerbung bitte ausschließlich in englischer Sprache über unser Online-Formular einreichen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Zum Wohle aller, insbesondere unserer Schüler, verfolgen wir eine strenge Schutzstrategie und Kinderschutzrichtlinie.

Sigmaringer Str. 257
70597 Stuttgart, Germany