Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d)
Wir sind rund 1.500 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 900 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 450.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
Ihre Vorteile
- Ein sympathisches und engagiertes Team aus insgesamt sechs Mitgliedern
- Die Möglichkeit zu Gleitzeit, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Dienstfahrrad (JobBike BW)
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
- Hauseigene Kantine
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Markterkundungen und Einholung von Angeboten für allgemeine Bedarfe
- Einholung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen sowie Erstellung von Rahmenvereinbarungen und vergabekonforme Dokumentation der Ergebnisse
- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
- Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und im Rahmen von Verhandlungsvergaben
- Erstellung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem NAVISION sowie Begleitung und Nachverfolgung des gesamten Beschaffungsprozesses bis zum Wareneingang
- Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Ersatzlieferungen, Umtausch und Rückerstattungen
- Beratung der Fachabteilungen zu Beschaffungsprozessen
- Kommunikation mit Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartner*innen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel oder als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Beschaffung
- Gute Kenntnisse kaufmännischer Beschaffungs- und Bestellprozesse
- Erfahrung mit digitalen Beschaffungsprozessen und E-Procurement
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der Durchführung von Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
- Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 25.10.2026 über den Button Jetzt bewerben zu.
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