Kaufmännische Assistenz der Regionalleitung Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in operative Excellenz und Assistenz der Leitung Fahrweg, Netz Stuttgart (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle bist du die rechte Hand der Leitung und konzipierst und leitest Lean- / Exzellenz-Projekte und Workshops gemeinsam mit dem Führungsteam
• Außerdem verantwortest du die Vorbereitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
• Du recherchierst, verdichtest Informationen und erstellst Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen; dabei kommunizierst du intern und extern mit Behörden, Kund:innen und Aufgabenträgern
• Zu deinem täglichen Aufgabenfeld gehören Prozess- und Schwachstellenanalysen, Benchmarkings sowie die Entwicklung KPI-basierter Lösungen und Best Practices
• Darüber hinaus coachst du die Linienorganisation im Performance Dialog und sicherst die Nachhaltigkeit dieser Instrumente
• Zusammen mit den Fachbereichen erarbeitest du Lösungsvorschläge und sorgst für deren Umsetzung
• Die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmethoden im Büromanagement rundet dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein erfolgreicher Fach- / Hochschulabschluss vorzugsweise in BWL und Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung sind von Vorteil
• Analytisches, strukturiertes und eigeninitiiertes Arbeiten fällt dir leicht; soziale Kompetenz bringst du ebenso mit
• Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten zeichnen dich im Umgang mit Kolleg:innen und Führungskräften aus
• Mit MS Office bist du sehr vertraut und hast darüber hinaus praktische Erfahrung im Umgang mit weiterer Anwendersoftware
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und zielorientiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken
• Du bist neugierig, lernst schnell, übernimmst Verantwortung und überzeugst mit Diskretion und Teamgeist; ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Präsenz im Büro runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.