Team-Assistent (m/w/d) ab sofort

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts
• Abrechnung von Reisekosten
• Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
• Unterstützung in der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen
• Auswertung von Forecast-Systemen
• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der Vorstände und der leitenden Angestellten
• Pflege der Aktivitäten in den sozialen Netzen
• Selbstständige Organisation des Verantwortungsbereiches
• Terminkoordination
• Protokollieren im Rahmen von wichtigen Meetings und Sitzungen
• Betreuung des internen Reportings
• Reiseplanung
• Unterstützung in der Kommunikation nach außen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache erwünscht
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verbindliches und freundliches Auftreten

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von Dienstleistungen der Informationstechnologie
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 70378 Stuttgart
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufsausbildung/Studium: Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher)
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-228740-S (bitte bei Bewerbung angeben)