Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart

Ihre Aufgaben:


  • Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
  • Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
  • Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
  • Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
  • Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
  • Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
  • Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und vorzugsweise Erfahrung in der Energiewirtschaft
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Fristenbewusstsein, Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
  • Freude an der Arbeit im Team und Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung

Ihre Vorteile:



  • Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
  • Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
  • Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
  • Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Veröffentlicht am 2025-07-31

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