Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Operations

Wer sind wir?

Pioniergeist begleitet Leadership an Wendepunkten:

Wir arbeiten mit Menschen in Verantwortung, insbesondere mit Nachfolger:innen in Familienunternehmen, wenn Übergänge anstehen und neue Orientierung entstehen soll.

Ein zentrales Element unserer Arbeit ist Hybrid Intelligence:

die Verbindung von natürlicher und künstlicher Intelligenz, um Entscheidungsfähigkeit, Klarheit und Wirksamkeit in komplexen Situationen zu ermöglichen.

AUFGABEN

Deine Rolle bei Pioniergeist

• Bei dir laufen die Fäden zusammen

• Du führst die vorbereitende Buchhaltung

• Du bist zu Hause in unserer digitalen Werkzeugkiste: Buchhaltungs- und Zahlungstools, Microsoft 365, KI-Tools, Zugänge, Lizenzen und Abos hast du im Blick.

• Du hast Verträge, laufende Kosten und Fristen im Griff und bist Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Dienstleister und Behörden.

• Du organisierst, was ein Team zusammenhält: Meetings, gemeinsame Abende und die kleinen Aufmerksamkeiten

• Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand delegiert und wer gerade etwas braucht, bevor jemand fragt. Dabei arbeitest du direkt mit dem Gründer zusammen.

QUALIFIKATION

Was diese Arbeit von dir verlangt

• Kaufmännische Erfahrung und Freude an der vorbereitenden Buchhaltung, die dir sicher von der Hand geht.

• KI im Arbeitsalltag: Wir arbeiten AI-nativ. Du nutzt KI nicht gelegentlich, sondern setzt sie wertschöpfend ein.

• Eigenständigkeit: Du klärst Dinge, statt sie zurückzuspielen. Auch wenn noch nicht feststeht, wie der Weg dorthin aussieht.

• Diskretion, wo es darauf ankommt.

• Freude an Menschen: ein freundliches, verbindliches Auftreten.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

BENEFITS

Wieso Pioniergeist?

• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen und Abläufe so auf, wie sie tragfähig sind – nicht, wie sie immer waren.

• Ein kleines Team mit kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung, in dem Arbeit gesehen wird; auch die, die man erst bemerkt, wenn sie fehlt.

• Flexible Arbeitszeiten und eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 15 h/Woche zu besetzen. Aufgabenbereich und Stundenumfang können mit der Zeit wachsen. Wir besprechen das gemeinsam, wenn es für beide Seiten passt.

Wenn diese Rolle für dich der nächste Entwicklungsschritt ist, schick uns bitte:

deinen Lebenslauf und