Assistant Corporate Procurement
- Du verantwortest das Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Raumbuchungen, Organisation und Koordination relevanter Termine.
- Du unterstützt bei der Teamorganisation und -koordination , beispielsweise bei Anwesenheiten, Urlauben, Events sowie weiteren administrativen Themen.
- Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
- Du verantwortest ausgewählte administrative Prozesse und Systeme , unter anderem im Kreditkarten-, Vertrags- und Reisemanagement.
- Du unterstützt unsere Einkäufer:innen im operativen Beschaffungsprozess , holst Angebote ein, prüfst diese kaufmännisch und wirkst bei Preisverhandlungen sowie Ausschreibungen mit.
- Du übernimmst ausgewählte Einkaufs- und Vertragsmanagementthemen , beispielsweise die Verhandlung und den Abschluss von Hotel-Rahmenverträgen sowie administrative Aufgaben innerhalb unserer Vertragssysteme.
- Du koordinierst unser Fuhrparkmanagement und begleitest Bestellungen sowie Leasingverträge.
- Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und Bürgschaften und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; das Stellenprofil sieht typischerweise erste relevante Berufserfahrung von etwa ein bis drei Jahren vor.
- Du bringst Erfahrung im Termin-, Reise- und Büromanagement mit und behältst auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick.
- Idealerweise besitzt Du erste Kenntnisse in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement und Verhandlungstechniken .
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder anderen Beschaffungstools .
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
- Du kommunizierst professionell und adressatengerecht , arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und überzeugst durch Teamgeist und Empathie.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sind für Dich im Umgang mit vertraulichen Informationen selbstverständlich.
Empfohlene Jobs
Aktiver Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d) für unser Inside Sales Team
Das sind Ihre Aufgaben Beratung und Kundenbetreuung: Sie begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses – von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsvergabe. …
Pflegefachkraft als Dauernachtwache (m/w/d)
Pflegefachkraft als Dauernachtwache (m/w/d) Im Auftrag einer etablierten stationären Senioreneinrichtung bei Stuttgart suchen wir Sie als Pflegefachkraft (m/w/d) als Dauernachtwache zum nächstmöglich…
Bereichsleitung Trinkwasser & Abwassertechnik (w/m/d) HPJB1_DE
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistu…
Hauswirtschaftsmanagement
Die COPRO investiert und entwickelt seit über 30 Jahren anspruchsvolle Immobilienprojekte in zentralen Lagen von Berlin und Stuttgart. Unser Schwerpunkt liegt auf der Sanierung, Erweiterung und Verwal…
Key Account Manager pharmazeutische Therapien Baden Württemberg
Unser Mandant ist ein bundesweit agierendes pharmazeutisches Unternehmen, welches den Gesundheitsmarkt in zweiter Generation zukunftsweisend und innovativ mitgestaltet. Durch das zugrundeliegende ganz…
Fachexperte (w/m/d) zur Weiterentwicklung des kommunalen Verfahrens KM-Einwohner im Bereich der Wahlvorbereitung HPJB1_DE
Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher V…
Bauleiter (m/w/d) im Bereich Stahl- und Brückenbau (Stuttgart)
Für unser Unternehmen Stahlbau Engineering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für deutschlandweite Baustelleneinsätze einen Bauleiter (m/w/d): Ihre Aufgaben Leitung, Steueru…
ZFA Bereich Prophylaxe in Stuttgart gesucht
Wir suchen für unsere Zahnarztpraxis eine/n neue/n, weitere/n Mitarbeiter/in mit der Qualifikation zur/m zahnmedizinischen Prophylaxeassistent/in. Die Praxis befindet sich im Herzen von Stuttgart …
Praktikant*in Business Excellence Acceleration Team (Pflicht-Praktikum)
Tätigkeitsbereich: Sonstiges Fachabteilung: GCSP Business Excellence Acceleration Gesellschaft: Mercedes-Benz AG Standort: Stuttgart Startdatum: 02.12.2026 Veröffentlichungsdatum: 02.12…
Inside Sales Manager (all genders)
Über Almato: Die Almato mit Hauptsitz in Stuttgart ist der europäische Spezialist für KI-gestützte semantische Datenplattformen. Mit Bardioc, der AI-powered Semantic Data Platform, bietet Almato e…