Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
• Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
• Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

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