Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) - Stuttgart.Ihre AufgabenPlanung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler ProjekteSteuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und HandlungsbedarfenKoordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und AbhängigkeitenAbstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter StakeholderÜbernahme der End-to-End-Steuerung von ProjektenIdentifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und TeamsPriorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von AbhängigkeitenAnlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und AufgabenÜbernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und FachbereichenMonitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den StakeholdernVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante ProjektentscheidungenIdentifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen PunktenDefinition und Nachverfolgung relevanter MeilensteineUnterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer AnforderungenArbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User StoriesWeiterentwicklung von Prozessen und ArbeitsweisenProaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen AnforderungenInteressiert?Estephania GomezTel.:+49-71-178781327Fax.:+49-711-99596982Email:[email protected] QualifikationenAbgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante BerufserfahrungBerufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter*inIdealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler ProjekteErfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen AbhängigkeitenAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseSehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen AnsprechpartnernErfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer ZusammenarbeitIdealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen MethodenAusgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes DenkenSehr gutes ProzessverständnisGutes Verständnis für digitale Prozesse und SystemlandschaftenSchnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeitenErfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von VorteilSehr gute Kommunikations- und ModerationsfähigkeitenHohe Eigenverantwortung und selbstständige ArbeitsweiseProaktives und lösungsorientiertes HandelnVeränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender ProzesseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftArbeitsumgebungTätigkeit im Bereich Prozesskommunikation und KundenkommunikationZusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und FachbereichenInterdisziplinäres und agiles ArbeitsumfeldBetreuung mehrerer Projekte und Themen parallelStarker Fokus auf Stakeholdermanagement, Koordination und ProjektsteuerungSchnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams, Marken und FachbereichenHohe Eigenverantwortung und selbstständiges ArbeitenDynamisches Umfeld mit wechselnden Anforderungen und laufenden VeränderungenStandort: Stuttgart und Karlsruhe100% Homeoffice möglich (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht) Stuttgart Start: 15.10.2026 vor 4 Tagen Job Typ: FestanstellungDauer: von 15/10/2026 bis 14/07/2027Arbeitsumfang: Vollzeit - 38 Std./WocheSprachen: Deutsch & Englisch (C1)