Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart

Wir suchen

zur Verstärkung unseres Teams Personal & Marketing in Stuttgart eine Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

• Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks
• Koordination von Fahrzeugbestellungen und Rückgaben
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende sowie externe Partner
• Verwaltung von Schadensfällen, Fahrzeugunterlagen, Tankkarten und Führerscheinkontrollen

Schwerpunkt Teamassistenz & Organisation

• Unterstützung unseres Personal- und Marketingteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in einer administrativen Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität und Offenheit für KI-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher

HWS Holding GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
[email protected]

oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.