Assistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale

• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
  Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

• Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
  Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
  Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
  / Küchenartikel

• Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
  Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
• Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
  Organisation

• Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
  der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
  Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
  Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
  Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
• Bestellung von Betriebsmitteln

• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
  Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
  Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
  Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
  Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
  Organisation

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
• Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme

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