Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Karriereperspektiven!
Zuverlässige Erledigung der Sekretariatsarbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer Mandanten als Ansprechpartner und Koordination der Weitergabe zur Entlastung von Partnern und Berufsträgern Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation mit Bestellung von Büromaterial, eigenverantwortliche Führung von Fristenkontrollbüchern, Wiedervorlagen von Akten und Pflege von Mandantendaten Vorbereitung der Rechnungsschreibung Versandfertige Fertigstellung (Druck, Binden, Heften) von Prüfungs- und Erstellungsberichten, Gutachten Ablage und Digitalisierung von Schriftgut und Verwaltung desselben im Dokumentenmanagementsystem Erstellung von Präsentationsunterlagen und fehlerfreies Schreiben von Texten Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei wäre wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und ausbaufähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Freude am Umgang mit unseren Mandanten Hohe Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten, um auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren
Sie haben bei uns gute Entwicklungs- und Karrierechancen, ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie einen mit modernen Medien ausgestatteten Arbeitsplatz. UND AUSSERDEM Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle ÖPNV-Zuschuss Nachwuchsförderung ... und vieles mehr!