Sekretär (w/m/d) Mittleres Management
Sekretär (w/m/d) Mittleres Management 38 h /Woche | Stuttgart Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung. Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
- Terminplanung und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Unterstützung der Abteilungsleiterin und vier Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (Raumplanung, Besucheranmeldung, Bewirtung)
- Pflege der administrativen Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
- New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
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