Office Manager (m/w/d)
- Renommiertes Unternehmen
- Familiäres Umfeld
Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Fokus auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen.
AUFGABENGEBIET:- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und Reiseplanung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags ANFORDERUNGSPROFIL:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Unterstützung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein zentral gelegenes Büro in Stuttgart
- Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und in Stuttgart tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services!
A successful Office Manager (m/w/d) should have:
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