Head of Finance & Business Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

Über uns

Die DigitalNativeAlliance ist ein Agenturgruppe aus Digital-, Marketing,- und E-Commerce-Unternehmen. Mit unternehmerischem Spirit, dienstleistungsgetriebenen Geschäftsmodellen und einem starken Fokus auf Growth für unsere Kunden. Die Agenturgruppe besteht aus mehreren Tochter- und Schwesterfirmen national (Deutschland) und auch International (Spanien, Kosovo und USA).

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die die Leitung unseres Finance- & Payroll-Teams übernimmt, strategische Projekte steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält – von Due-Diligence-Prozessen bei Zukäufen bis zum Daily Business.

Deine Rolle

Als Head of Finance & Business Operations führst du unser vierköpfiges Accounting- und Payroll-Team und sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse nicht nur reibungslos, sondern auch zukunftsorientiert aufgestellt sind. Du bist strategischer Sparringspartner für die Geschäftsführung, behältst die Gesamtlage aus Sicht Finance & Controlling unserer Holding und Tochtergesellschaften im Blick und treibst Optimierungen sowie Digitalisierungen voran.

Deine Aufgaben

Führung & Weiterentwicklung

• Fachliche Leitung und Coaching des Finance- & Payroll-Teams (4 Personen)

• Koordination, Priorisierung und Qualitätssicherung aller Aufgaben im Finance-Bereich

• Organisation und Moderation von Team-Meetings

• Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen

• Einführung und Implementierung moderner Finance-Tools und Softwarelösungen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatern, Banken und Behörden

Operatives Finanzmanagement

• Tägliche Überwachung der Liquidität und Zahlungsströme (inkl. Liquiditätsplan)

• Jahresabschlüsse aller GmbHs vorbereiten und managen

• Kontrolle und Abstimmung der laufenden Finanzbuchhaltungen aller Gesellschaften

• Selbst auch mal Buchen als Urlaubsvertretung deiner Teammitglieder

• Pflege und Harmonisierung der Buchhaltungsstammdaten über Holding, Töchter und Schwestergesellschaften hinweg

• Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und administrativer Finance-Themen

• Erstellung und Pflege von Reportings für die Geschäftsführung und den Beirat

• Unterstützung bei Sonderprojekten wie Due Diligences, M&A und Integrationsprozessen

Dein Profil

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer (bestenfalls leitenden) Finance-/Accounting-Position, idealerweise in einer Agentur oder ähnlichen Unternehmensgruppe oder Holding

• Fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltung, Reporting, Payroll und Liquiditätsmanagement

• Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV (auch Unternehmen online), Candis und modernen Business-Softwarelösungen. Wir setzen z.B. Lanes & Planes für Reisekostenmanagement und Personio für HR Management ein.

• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, strategisch wie operativ zu agieren

• Hohe Resilienz und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Agenturumfeld mit Hochs und Tiefs einen kühlen Kopf zu bewahren

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Eine Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit viel Gestaltungsspielraum

• Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung

• Enger Austausch mit der Geschäftsführung und spannender Einblick in M&A-Prozesse

• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Finance-Prozessen

• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten

• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung legt

Über uns

Sei ein Teil der digitalen Revolution!

Du möchtest den digitalen Wandel diverser Branchen aktiv mitgestalten? Dann steige bei uns ein und arbeite für namhafte, mittelständische Kunden genauso wie für Corporate Start-Ups oder Digitaleinheiten großer Unternehmen und helfe diesen, den Weg in die Digitalisierung zu meistern. Wir begleiten Kunden nicht nur, sondern führen sie durch die aus ihrer Sicht unsicheren Wälder der Digitalisierung und gehen mit und für unsere Kunden dabei die Extrameile um Marktführerschaften und Zukunftsfähigkeit weiterhin zu sichern und auszubauen.

Remote oder lokal

Wir leben eine „Remote First“ Kultur, die es Dir ermöglicht, Deine individuellen Bedürfnisse mit dem Arbeitsalltag nach Deinen Vorlieben zu kombinieren. Unser Ziel ist es, das bis auf wichtige Kundentermine/Workshops, der Platz an dem du deiner Arbeit nachgehst, egal ist. Natürlich freuen wir uns, wenn du dennoch regelmäßig bei uns in den Büros vorbei schaust. Ein gemeinsames Feierabendbier lässt sich real einfach besser genießen! Und dies gleich an mehreren Standorten.

Stuttgart

Berlin

Frankfurt

Münster

Remote

Unsere Benefits

Jahresarbeitszeitkonto

Kostenfreie Getränke

Frisches Obst

Monatliche Teamevents

Paketservice

Unterstützung bei ÖPNV-Tickets

Job-Rad mit Zuzahlung durch uns

Bahncard für Vielfahrer

Firmenfahrzeug

Smartphone auf Wunsch

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachlernprogramme

Interne und externe Weiterbildung

Online-Kurse bei Udemy

Preisvorteile bei vielen Shops

Digitale Spesenabrechnung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Eventlocation für private Feiern