Bürofachkraft (m/w/d) - Verwaltung & Projektassistenz

Hapeko
Stuttgart

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Wir unterstützen ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik und Automatisierung bei der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d). Das Unternehmen gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Elektroanlagenbauern für die kommunale Wasserver- und -entsorgungstechnik in Baden-Württemberg.

Ein sicherer Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld und moderne Prozesse machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
  • Erstellung von Dokumenten und Pflege projektbezogener Unterlagen
  • Unterstützung bei Angebots- und Rechnungswesen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Terminkoordination und Unterstützung der Projektleitung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau)
  • Routine in der Büroorganisation, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
  • Attraktives Gehalt (38.000 - 48.000 € je nach Erfahrung)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Veröffentlicht am 2026-01-20

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