Projektleitung SAP S/4HANA-Transformation (m/w/d) - Betriebsorganisation im Kliniksektor

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

Für die umfassende Transformation unserer SAP-Systemlandschaft suchen wir eine fachlich versierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Gesamtprojektleitung für die Überführung unseres bestehenden SAP-Systems nach SAP S/4HANA übernimmt. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie die fachliche, organisatorische und operative Steuerung eines komplexen Transformationsprojektes mit weitreichenden Auswirkungen auf die kaufmännischen, technischen und logistischen Prozesse unseres Klinikums.

Sie verbinden fundierte SAP-Kenntnisse mit umfassender Expertise in betriebswirtschaftlichen Prozessen und verfügen über die Erfahrung, komplexe Projekte strukturiert, zielorientiert und unter Einbindung unterschiedlichster Interessengruppen erfolgreich umzusetzen.

Die Position ist im Bereich der Betriebsorganisation angesiedelt. Sie arbeiten eng mit den dortigen Projektverantwortlichen sowie insbesondere mit der CFO und der Leitung Rechnungswesen zusammen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Gesamtprojektleitung der SAP-S/4HANA-Transformation: Planung, Steuerung und Umsetzung der Migration vom bestehenden SAP-System auf SAP S/4HANA unter Berücksichtigung der fachlichen, technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Anforderungen des Klinikums.
• Fachliche Verantwortung für die SAP-Prozesse: Analyse, Bewertung, Harmonisierung und zukunftsorientierte Neugestaltung der bestehenden SAP-gestützten Geschäftsprozesse mit besonderem Fokus auf die kaufmännischen und betrieblichen Abläufe.
• Prozessverantwortung über zentrale Unternehmensbereiche hinweg: Sicherstellung einer integrierten Prozessgestaltung in den Bereichen Einkauf und Beschaffung, Logistik und Materialwirtschaft, Controlling, Rechnungswesen sowie Technik und Service.
• SAP-System- und Transformationskonzeption: Bewertung der bestehenden Systemlandschaft, Entwicklung fachlicher Zielbilder und Begleitung der Konzeption und Umsetzung der zukünftigen SAP-S/4HANA-Lösung.
• Steuerung der Projektorganisation: Aufbau und Führung der Projektstruktur einschließlich Arbeitspaketen, Meilensteinen, Ressourcen- und Terminplanung, Budgetüberwachung, Risikomanagement und Qualitätssicherung.
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter: Fachliche Steuerung und Abstimmung mit IT, Fachabteilungen, Key Usern, Implementierungspartnern und weiteren Dienstleistern.
• Stammdaten- und Datenmigrationsmanagement: Sicherstellung einer konsistenten Stammdatenbasis sowie Steuerung der fachlichen Anforderungen an Datenbereinigung, Datenmigration, Datenvalidierung und Systemintegration.
• Change- und Stakeholdermanagement: Frühzeitige Einbindung der betroffenen Fachbereiche, transparente Kommunikation, Begleitung organisatorischer Veränderungen sowie Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neuen Prozesse und Systemfunktionen.
• Testmanagement und Inbetriebnahme: Koordination der fachlichen Tests, Integrations- und Abnahmetests sowie Planung und Steuerung des Go-live, der Umstellung und der Stabilisierungsphase.
• Schnittstellenmanagement: Sicherstellung einer durchgängigen Prozess- und Systemintegration zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie zu angrenzenden klinischen und administrativen Systemen.
• Managementgerechtes Reporting: Regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Ressourcen und Entscheidungsbedarfe an die maßgeblichen Entscheidungsträger.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer SAP-Projekte, idealerweise mit nachweisbarer Verantwortung für SAP-Transformationen und Migrationen auf SAP S/4HANA.
• Ausgeprägte SAP-Expertise mit tiefgehendem Verständnis der kaufmännischen SAP-Prozesse und ihrer systemübergreifenden Zusammenhänge.
• Sehr gute fachliche Kenntnisse in den relevanten SAP-Anwendungsbereichen, insbesondere Einkauf und Beschaffung, Materialwirtschaft und Logistik, Controlling, Finanzwesen und Rechnungswesen sowie Instandhaltung, Technik und Service.
• Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Harmonisierung komplexer Geschäftsprozesse sowie in der Überführung fachlicher Anforderungen in tragfähige SAP-Lösungen.
• Praxiserfahrung in wesentlichen Transformationsphasen – von der Prozess- und Lösungsanalyse über Konzeption und Customizing-Abstimmung bis hin zu Datenmigration, Testmanagement, Go-live und Hypercare.
• Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie in der Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern und SAP-Beratungshäusern.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhauswesen oder in der Beratung von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen oder vergleichbar sowie ein Verständnis für deren kaufmännische, logistische und organisatorische Besonderheiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektcontrolling, Risiko- und Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit komplexen Projektstrukturen.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und tragfähige Entscheidungen herbeizuführen.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Fachbereichen.
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und das Projekt konsequent auf die vereinbarten Ziele auszurichten.

Zusätzliche Informationen

Ihre organisatorische Einbindung:

Sie werden Teil der Betriebsorganisation, in der neben Ihnen drei weitere Kolleginnen eigenständige Projekte verantworten. In dieser Funktion übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für das SAP-Transformationsprojekt und arbeiten eng mit den bestehenden Projektverantwortlichen zusammen, um Abhängigkeiten, Schnittstellen und übergreifende organisatorische Fragestellungen frühzeitig zu koordinieren.

Eine besondere Bedeutung kommt der engen Zusammenarbeit mit der CFO und der Leitung Rechnungswesen zu. Sie stellen sicher, dass die kaufmännischen Anforderungen des Krankenhauses angemessen berücksichtigt werden, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und gewährleisten eine transparente Abstimmung zwischen Management, Fachbereichen und Projektbeteiligten.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit maßgeblichem Einfluss auf die zukünftige kaufmännische und betriebliche Systemlandschaft unseres Krankenhauses.
• Die Leitung eines strategisch bedeutenden Transformationsprojektes mit hoher Sichtbarkeit auf Managementebene.
• Enge Zusammenarbeit mit der CFO, der Leitung Rechnungswesen, den Fachabteilungen und der IT.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Betriebsorganisation, kaufmännischen Prozessen und Informationstechnologie.
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung zentraler Prozesse sowie bei der Etablierung zukunftsfähiger Strukturen.
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, in dem fachliche Expertise, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Handeln gefragt sind.

Wir suchen eine erfahrene SAP-Persönlichkeit, die nicht nur Projekte steuert, sondern die fachlichen Zusammenhänge versteht, anspruchsvolle Transformationsvorhaben aktiv gestaltet und die Einführung von SAP S/4HANA im Kliniksektor mit hoher fachlicher Kompetenz und ausgeprägter Umsetzungskraft zum Erfolg führt.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt:
Frau Diana Schommer
Leitung Betriebsorganisation und Service
Telefon: 0711/8101-5311

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

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