Mitarbeiter Disposition (m/w/d) in Vollzeit
- Du planst, koordinierst und vereinbarst arbeitsmedizinische Termine.
- Du stimmst Termine und Einsatzpläne mit unseren operativen Kolleginnen und Kollegen in Stuttgart, München, Frankfurt und Nürnberg ab.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kundenunternehmen und internen Ansprechpartnern.
- Du koordinierst arbeitsmedizinische Einsätze unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen.
- Du verwaltest Termine, Kalender und relevante Informationen in Outlook und weiteren digitalen Systemen.
- Du bearbeitest die tägliche E-Mail-Korrespondenz und telefonische Anfragen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Disposition und operativen Teams.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch als Quereinsteiger/in mit entsprechender Erfahrung bist du willkommen.
- Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Terminplanung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen.
- Eine ausgeprägte digitale Affinität und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wichtigen Gesundheitsdienstleistungsbereich.
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kundenunternehmen und operativen Teams.
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Dienstleistungsumfeld.
- Eine Vollzeitposition mit vielseitigen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
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