Projektleitung Digitalisierungsprojekt E-Akte (m/w/d)

Projektleitung Digitalisierungsprojekt E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2027 zu besetzen.

Das Sachgebiet Digitalisierungsprojekte, Changemanagement und Kulturentwicklung innerhalb der Abteilung Organisationsstrategie und -entwicklung im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) treibt als Motor der digitalen Transformation die Weiterentwicklung der Stadtverwaltung voran. Im Selbstverständnis einer internen Unternehmensberatung leiten wir als Abteilung Organisationsstrategie und -entwicklung stadtweite Digitalisierungsprojekte, welche die Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung grundlegend verändern werden. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einführung der elektronischen Aktenführung.

• Als Projektleitung sind Sie gemeinsam mit dem Projektleiterteam für das stadtweite Projekt E-Akte verantwortlich und steuern dessen Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart
• In enger Abstimmung mit den Fachbereichen werden konzeptionelle Grundlagen und organisatorische Handlungsempfehlungen entwickelt, um die Digitalisierung verwaltungsweiter Prozesse erfolgreich umzusetzen
• Die Einführung der E-Akte begleiten Sie fachlich und organisatorisch in enger Zusammenarbeit mit Kolleg/-innen aus dem IT-Bereich
• Zum Aufgabenspektrum gehören außerdem die Beratung und Unterstützung der Ämter und Eigenbetriebe beim praktischen Einsatz der E-Akte
• Durch die Sicherstellung von einheitlichen Prozessen, Standards und Qualitätsvorgaben tragen Sie maßgeblich zur nachhaltigen Projektqualität bei und unterstützen das Reporting an die städtischen Gremien
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Abstimmung zwischen den beteiligten Stellen und fördern den Wissenstransfer innerhalb der Stadtverwaltung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Leitung von Digitalisierungsprojekten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Konzeptionelle Fähigkeiten, Überzeugungs- und Durchsetzungskraft, eine besonders strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung einer E-Akte oder vergleichbarer Projekte in einer öffentlichen Verwaltung

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 13 TVöD.

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